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复印机 |
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复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务,随着经济的发展,企业发展迅速,办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业的办公用品之一,由于复印机产品价格高,又涉及到后期的耗材,维护维修工作,越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备,并负责后续的维护,企业只需按月或年付费
复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题,虽然服务商免费提供维修服务,但也多多少少影响到您的正常工作。市场上用于租赁的复印机新旧程度不一,大多是6、7成新。当然,也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考,也可以凭肉眼大致判断它的成色。
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
很多公司在复印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少,主要是确保服务商提供复印机之后的风险小化,双方合同期满时,只要机器没有人为的损害,押金当如数归还;月租就类似于我们手机的座机费,是您占用这一设备所付出的金钱。一般复印机租赁的月租在每月两三百元左右,也有公司的月租为零,这些都取决于您所租赁的机器本身的价值;还有就是印量,服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器,所以机器在被租赁的时候,本身就有一定的印量,这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中,以后按每页多少钱来计算,只需几分钱一张。另外,单页收费的高低,还取决于您的平均复印量,月平均复印量越大,单页收费标准就越低。
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
租赁商将设备的租金和租赁期间发生的所有耗材、零件、维修保养等费用,用户以“租金+抄表”的方式来结算的一种租用方式称复印机租赁。可想而知,如果租赁商提供的设备频繁发生故障,使维修成本不断的抬高,如果再加上使用假冒伪劣商品而导致维修率超标,就如同用属于自己的设备去赌蝇头小利,损害的终还是租赁商的利益,这不是聪明的租赁商所为。从利益角度考虑,租赁商将为用户提供有保障的服务。
提醒用户注意:众所周知,办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右,在这样的温度下,假冒伪劣的耗材,如碳粉等,将释放大量有害物质(如粉尘等)挥发弥漫在空气中的,这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害,对人体的健康大大不利。其次,假冒伪劣商品之所以是假冒伪劣商品,必定某些方面不能达标,其中会使印品效果、卡纸频率、维修周期等出现不正常现象。使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼,即省了耗材零件的钱,却增加了维修的次数,缩短了设备寿命,得不偿失。所以用户应及早清醒,在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装碳粉。
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