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办公系统办公文印解决方案通过对企业环境内设备的集中管控、角色权限的管理，作业数量的控制，帮助企业实现成本可视化、工作效率大幅提升的目的，数据集中统计，减轻IT管理负担；提升企业信息安全，杜绝打印泄漏企业数据；解决方案出色的易用性带来舒适的文档环境，呈现更灵活、安全的打印环境。
租赁是指在约定的期间内，出租人将资产使用权让与承租人以获取租金的协议。经营租赁是为满足承租人临时或季节性使用资产的需要而安排的“不完全支付”式租赁。它是一种纯粹的、传统意义上的租赁。承租人租赁资产只是为了满足经营上短期的、临时的或季节性的需要，并没有添置资产上的企图。经营租赁泛指融资租赁以外的其他一切租赁形式。租赁开始日租赁资产剩余经济寿命低于其预计经济寿命25%的租赁，也视为经营租赁，而无论其是否具备融资租赁的其他条件。
租赁的好处：通过租赁的方式在满足人们的使用的同时，也不必担心设备出现老化和报废的问题，这可以说是其所具有的一个重要的好处所在，在租赁的时候，设备的所有权是属于租赁公司所有的，因此客户是不必承担设备由于老化而产生的报废的风险的；租赁的话是不用承担设备出现过时的风险的。现代科技不断的发展和进步，产品的更新换代也是非常的快的，通过租赁的方式使用产品，那么产品在使用过程当中一旦更行换代的话，使用者也是可以随时换新的，这样也就避免了设备过时所带来的风险；通过租赁的方式可以帮助使用者选择到为适合自己的机型，而且是可以根据自己的使用需求随时来进行更换的，这样的话可以说是非常的灵活方便的。
租赁打印机的好处：不浪费资源，很多时候我们使用打印机都是短暂的需要，几个月或者一年的时间就不需要了，这都是紧急的打印任务才会用到的，如果选择直接购买打印机，就会增加公司的固定资产成本，而选择租赁打印机就会非常的灵活，随时都可以退租，不会浪费公司资源；使用方便，打印机租赁重要的就是方便，我们可以在需要的时间、地点进行租赁，而且打印机出现故障我们可以及时联系租赁公司给予维修，包括加墨等服务都是非常方便的。
租赁打印机划算吗？算一下账就知道了!要回答这一问题，我们只需要稍微算一下账就清楚了。比如说一家企业每个月的打印数量在1000张，而购买一台好一点的打印机需要1.5万，再加上原装的耗材500元左右，可以使用800-1000张，算下来成本是：按照打印机使用3年来算，每个月的平均成本在400元左右，耗材的费用每个月大约也是400元，再加上后期的维护费，那么算下来购买一台打印机每个月平均是1000元左右。而打印机租赁的费用只要500元一个月。从上面算出来的数据我们就可以大致了解购买和租赁打印机的差别在什么地方。可以说如果打印量越大，那么成本就会越高。而打印机租赁的费用是按照纸张的费用来算的，所以租赁打印机的费用毫无疑问会便宜很多。另外，购买打印机的话还需要安排人来对打印机进行维护，而打印机租赁还不需要企业去担心后期的维护费用，因为出租方会有的人上门提供免费的维护，非常的省心。
有很多企业在打印机租赁的时候就是看价格的高低来决定，认为只要价格低就肯定是划得来。其实我们在选择租赁打印机的时候应该要考虑平时业务量的多少来进行挑选。如果业务比较多的话那么可以选择高速打印机，因为如果你选择的低速打印机的话，那么就会耽误很多的时间。
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