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办公系统办公文印解决方案通过对企业环境内设备的集中管控、角色权限的管理，作业数量的控制，帮助企业实现成本可视化、工作效率大幅提升的目的，数据集中统计，减轻IT管理负担；提升企业信息安全，杜绝打印泄漏企业数据；解决方案出色的易用性带来舒适的文档环境，呈现更灵活、安全的打印环境。
打印机的品牌是一定要考虑的，不同品牌的产品配置与优点各有不同。常见的品牌如理光，科美，佳能等；一定要考虑自己的工作需求，如是否有彩色打印的需求。科学评估自己的打印量以及对打印速度的要求；考量自己对打印机功能的要求，比如有些打印机是不能双面打印的，这时候需要双面打印的用户就一定要选对了；考虑自己需要租用的时间长短，对机器的新旧要求。
租赁打印机划算吗？算一下账就知道了!要回答这一问题，我们只需要稍微算一下账就清楚了。比如说一家企业每个月的打印数量在1000张，而购买一台好一点的打印机需要1.5万，再加上原装的耗材500元左右，可以使用800-1000张，算下来成本是：按照打印机使用3年来算，每个月的平均成本在400元左右，耗材的费用每个月大约也是400元，再加上后期的维护费，那么算下来购买一台打印机每个月平均是1000元左右。而打印机租赁的费用只要500元一个月。从上面算出来的数据我们就可以大致了解购买和租赁打印机的差别在什么地方。可以说如果打印量越大，那么成本就会越高。而打印机租赁的费用是按照纸张的费用来算的，所以租赁打印机的费用毫无疑问会便宜很多。另外，购买打印机的话还需要安排人来对打印机进行维护，而打印机租赁还不需要企业去担心后期的维护费用，因为出租方会有的人上门提供免费的维护，非常的省心。
