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打印机租赁要注意什么事项？考虑耗材成本，在选择打印机租赁的时候，我们要问清楚耗材成本是谁出，毕竟打印机是属于消耗型的办公设备，尤其是墨粉成本，如果是出租方提供墨粉，那么我们就可以放心使用，如果是我们自己承担墨粉用费，那我们一定要考虑好自己的使用量，在这方面好是选择合适的租赁方案；考虑品牌和售后，在选择打印机租赁的时候，我们要对自己租赁的打印机的品牌做好了解，不同的品牌打印效果是不一样的。还有就是售后也要问清楚，要不然打印机坏了都不知道改找谁维修，甚至有的还得自己出维修费，这都是我们需要注意的；价格，印机租赁我们要对比价格，在品牌、服务一样的情况下，我们要选择价格比较低的，但是也不要选价格太低的。这就是我们说的性价比，这是印机租赁需要重视的一个地方，价格选的合适能为我们节省不少开支。
租赁打印机划算吗？算一下账就知道了!要回答这一问题，我们只需要稍微算一下账就清楚了。比如说一家企业每个月的打印数量在1000张，而购买一台好一点的打印机需要1.5万，再加上原装的耗材500元左右，可以使用800-1000张，算下来成本是：按照打印机使用3年来算，每个月的平均成本在400元左右，耗材的费用每个月大约也是400元，再加上后期的维护费，那么算下来购买一台打印机每个月平均是1000元左右。而打印机租赁的费用只要500元一个月。从上面算出来的数据我们就可以大致了解购买和租赁打印机的差别在什么地方。可以说如果打印量越大，那么成本就会越高。而打印机租赁的费用是按照纸张的费用来算的，所以租赁打印机的费用毫无疑问会便宜很多。另外，购买打印机的话还需要安排人来对打印机进行维护，而打印机租赁还不需要企业去担心后期的维护费用，因为出租方会有的人上门提供免费的维护，非常的省心。
有很多企业在打印机租赁的时候就是看价格的高低来决定，认为只要价格低就肯定是划得来。其实我们在选择租赁打印机的时候应该要考虑平时业务量的多少来进行挑选。如果业务比较多的话那么可以选择高速打印机，因为如果你选择的低速打印机的话，那么就会耽误很多的时间。
