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复印机 |
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复印机租赁是近年来新兴的一种办公用品服务，随着经济的发展,企业发展迅速，办公用品需求量增大，复印机产品已成为一种企业的办公用品之一，由于复印机产品价格高，又涉及到后期的耗材，维护维修工作，越来越多的企业选择租赁复印机的方式。一般由办公设备公司提供复印机设备，并负责后续的维护，企业只需按月或年付费
复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。仅仅是为了现在的办公需要，选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性：你准备用这台复印机多久？这台复印机能够使用多长时间？你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩；你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。
企业租赁复印机，一般会根据企业自身的需要选择功能合适的复印机即可。租赁费用跟复印机的性能成正比。按应用范围来讲，有主流办公型复印机、工程图纸复印机、便携式复印机。按复印的显影方式来分，有单组和双组两种。按复印的颜色来分，有单色、多色和彩色复印机之分。按复印尺寸来分，有普及型，手提式复印机及工程图纸复印机。按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸复印机及普通纸复印机。按复印权限来分，有常规复印机和保密复印机。按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式复印机。按复印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。
买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废；租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（速度过慢影响工作，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便条的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用办公设备了。
提醒用户注意：众所周知，办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右，在这样的温度下，假冒伪劣的耗材，如碳粉等，将释放大量有害物质（如粉尘等）挥发弥漫在空气中的，这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害，对人体的健康大大不利。其次，假冒伪劣商品之所以是假冒伪劣商品，必定某些方面不能达标，其中会使印品效果、卡纸频率、维修周期等出现不正常现象。使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼，即省了耗材零件的钱，却增加了维修的次数，缩短了设备寿命，得不偿失。所以用户应及早清醒，在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装碳粉。
