复印机租赁业务由于即省钱又省心的特点,近年来市场一直保持较高的速度增长,得到了越来越多企业和广大用户的认可。尤其是在广东沿海城市,租赁行业更是异军突起。复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。
复印机是事务处理机器,不是生产设备,不会产生效益。仅仅是为了现在的办公需要,选择购买复印机的时候,你会有很大的盲目性:你准备用这台复印机多久?这台复印机能够使用多长时间?你购买的复印机是否满足了办公需要,或者设备的选择是否过剩;你对复印机的供应商/服务商的服务及价格,都是不可预见的。你的办公室职员是否会滥用,而疏于管理。复印机有附带服务的特征,而且这些服务都是要收费的。包括供应商提供的消耗材料、零配件,服务商提供的维修、保养。事务处理机器技术更新快,设备的陈旧化是不可回避的。复印机的使用成本是随着印量增多而上升。印的太少,设备的折旧又不可避免。这就要产生设备管理的问题,例如:你的办公室成员多,使用率比较高,即使总的印量不多,使用成本不一定会低。复印机是通用型的事务处理机器,选择如何使用,节省费用是重要的。购买怎样的机器,什么品牌是次要的。
对于大多数企业来说,都会采取长期租赁的方式,成本更低,控制更稳定。长期租赁一般是一年起租,大家需要弄清楚的是在租赁期内,都有些什么灵活机制,是否可以更换机型,是否可以调整付款方式,是否有备机服务等。因为服务商的不同,其服务方式和质量也不尽相同。
除人为因素损坏,办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担,大多租赁公司并不使用原装耗材,但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商,并写入合同。
买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
一般入门级的复印机价格均在一万元以上,一点的需要几万甚至十几万,这不得不让很多有复印需求的用户望而却步。而复印机的租赁只需支付三、四千元甚至更低的租金即可拥有。通过租赁获得的复印机,除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外,不承担任何费用,如耗材、维修等。同时,也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。当对复印机进行维护保养操作时,应切断电源,打开各机门,卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置(充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等)、消电灯(全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等)等取出,再将定影器及纸盒等部件相继拉出,后取感光鼓。
提醒用户注意:众所周知,办公设备的加热温度一般都在190摄氏度左右,在这样的温度下,假冒伪劣的耗材,如碳粉等,将释放大量有害物质(如粉尘等)挥发弥漫在空气中的,这就会使我们在毫无觉察的情况下让身体受到伤害,对人体的健康大大不利。其次,假冒伪劣商品之所以是假冒伪劣商品,必定某些方面不能达标,其中会使印品效果、卡纸频率、维修周期等出现不正常现象。使用假冒伪劣产品一般都会顾此失彼,即省了耗材零件的钱,却增加了维修的次数,缩短了设备寿命,得不偿失。所以用户应及早清醒,在添加复印机耗材时应尽量选择厂家的原装碳粉。